La SAW organise une partie à MAING le dimanche
13 juin 2021.
PARTIE ANNULEEPROTOCOLE EN REPONSE COVID-19, en cohérence avec les dispositions gouvernementales:
https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14598
Préambule:
Le terrain, où s'organise la partie , est privé. La pratique "sans contacts" encadrée par au moins 3 membres du bureau SAW est possible dans le respect du couvre-feu et des protocoles sanitaires (distanciation physique obligatoire et gestes barrières, et protocole tel que précisés ci-avant ).
Dès l'accès sur le terrain: port systématique d'un masque chirurgical ou de classe 1 Les masques "faits maison" ne sont pas acceptés . Veuillez vous atteler à respecter le port correct du masque, afin d'éviter les rappels fastidieux des organisateurs;
Le nombre de joueurs est limité à
15 joueurs maximum compte-tenu du contexte sanitaire actuel. La partie est ouverte aux joueurs dits habitués -
c'est à dire les joueurs qui, en qualité de free-lance, ont contribué à la bonne ambiance de nos échanges - participation à une partie SAW au moins dans l'année 2020 ou invité par un membre SAW inscrit à l'événement - Premier arrivé, premier servi! Les membres SAW retardataires restent prioritaires jusqu'au vendredi midi précédant l'événement .
Participants:
Encadrement SAW:
3 sur 3 minimum (matin) /
2 sur 3 aprem Membres SAW:
6 Places restantes journée:
3 matin:
3 aprem:
5Vince SAW Bureau journée
Haggen SAW bureau journée
Ragnar SAW journée
Maître Sergent SAW journée
Prof SAW Bureau (arrivée 10h30 journée)Hollowdragon SAW journée
Damien SAW Bureau (matin)
Joueurs Habitués et/ou
invité SAW inscrit:
6jrmje (habitué journée
)
demo bx (habitué journée
)
geo (habitué journée
)
metraton (habitué journée
)
Tristan (matin) - invité Damien
Matoto (habitué journée
)
Liste d'attente (
participation validée au vendredi 11 juin à compter de midi si jauge non atteinte à cette échéance )
Invité Damien 1 (matin/aprem/journée?)
Invité Damien 2 (matin/aprem/journée?)
Invité Ragnar (matin/aprem/journée?)
Accès aux vestiaires avec respect strict des gestes barrière: l'accès aux vestiaires sera autorisé par roulement de 10 personnes maximum pour se changer, afin d'acquitter la PAF, pour la collecte de l'attestation sur l'honneur et afin de procéder aux test chrony en présence d'un organisateur SAW.
NB: 1 table sera disposée à l'extérieur afin que les participants puissent procéder à leurs ultimes préparatifs et afin de libérer de la place en intérieur. Elle sera décontaminée par chaque utilisateur après usage avec produits désinfectant et essuie-tout/lingettes désinfectantes - pensez aux déchets, merci de ne pas en abuser et jeter les déchets dans le sac-poubelle prévu à cet effet.
Prise de repas: la prise des repas s'effectuera en respect des distanciations sociales et gestes barrière, par roulement de 10 personnes maximum à l'abri. Durée du repas (30 minutes), merci de penser à ceux qui attendent à l'extérieur. La chaise et la place à table (si participant attablé) seront désinfectées par l'utilisateur. selon les modalités décrites ci-avant La prise de repas "à l'extérieur" est bien entendu possible, sans limite de jauge et en respectant la distanciation physique.
Fin de partie: Clôture de la journée: 16H00 maximum, mêmes protocoles de gestes barrière pour ranger ses affaires: 10 personnes maximum par roulement, en se hâtant pour permettre à ceux qui attendent de faire de même. Les debriefs et autres conversations se feront à l'extérieur, en respectant les gestes barrières.
Equipement à prévoir pour chaque participants: 2 masques au moins de type chirurgicaux ou classe 1 et gel HA; attestation sur l'honneur dument remplie (selon modèle joint ou manuscrite, sans omission de toute les mentions et informations requises.
Les organisateurs mettront toutefois à disposition du gel hydroalcoolique, si un participant n'en est pas pourvu. Une contribution obligatoire de 1€ sera alors exigée, payable le jour même.
Distanciation entre les joueurs à adopter systématiquement: 1.50 m minimum . Lors du passage chrony, chaque détenteur de réplique procédera lui-même aux tirs de test sous la surveillance d'un organisateur SAW.
Compte-tenu du contexte, il n'y aura pas de possibilité de réserver de réplique de prêt.
Nous déconseillons vivement aux joueurs de prêter leurs répliques. Il convient également de proscrire les divers échanges - sachet de billes, BB Loader, batterie...
ATTESTATION SUR L'HONNEUR (
à imprimer, remplir et signer) et à remettre à un organisateur en charge de la tenue du registre des participants.
IMPORTANT: Comme stipulé, l'attestation que délivrera chaque participant sera archivée par l'organisateur pendant 10 ans. Les mentions, identité et coordonnées du participant ne seront pas divulguées ou utilisées à d'autres fins par l'organisateur, responsable exclusif de la conservation des archives (hormis résolution d'un contentieux). Toutefois, et dans le cadre de la demande d'identification par les autorités compétentes des éventuels "cas contacts" d'un des participants, déclaré postérieurement POSITIF COVID-19 (si l'événement s'est déroulé dans la période des 7 jours précédant la confirmation de l'infection), seules les données suivantes [NOM] [PRENOM] [TELEPHONE] (à l'exclusion de toutes les autres) pourront être désarchivées et communiquées aux services requérants.
Identité de l’organisme: Association SOFT AIR WIZARDS
Finalités: Conservations de l'identité des participants aux événement organisés par l'Association SAW en cas de recours contentieux ou de demandes restreintes par les autorités sanitaires et visant à identifier des "cas contact COV-19".
Base légale du traitement de données: Attestation sur l'honneur préalable et obligatoire, afin de participer à un événement organisé par la SAW. L'attestation sur l'honneur recèle de données personnelles et vise à restreindre les risques de propagation COV-19 par identification des participants.
Caractère obligatoire du recueil des données: Les données sont collectées et archivées en cas de recours contentieux ou afin d'identifier d'éventuels cas contacts COV-19 lors d'un événement organisé par la SAW.
Destinataires des données: Aucun, hormis parties prenantes en cas de recours contentieux ou des autorités sanitaires.
Durée de conservation des données : 10 ans, à date de l'élaboration du document et/ou au jour de l'événement.
Droits d’accès: sans objet archives mortes hormis cas mentionnés précédemment,
Droits de rectification: sans objet archives mortes hormis cas mentionnés précédemment
Coordonnées du point de contact sur les questions de protection des données personnelles: Bureau SAW - Forum
https://vals-saw.easyforumpro.com/Veuillez également respecter les règles suivantes pour votre circulation hors terrain (arrivée/départ), tout manquement caractérisé à ces règles justifiera d'une exclusion immédiate du terrain et d'une interdiction d'accès pour la journée entière:
- les équipements devront être mis dans des sacs, aucun transport de gilet à la main ou équipement visible
- le transport des répliques dans des sacoches ou valises
- un minimum de discrétion sera demandé lors de votre arrivée et départ.
- pas de tenues complète camouflage, nous demandons des vestes civil hors camouflage pour votre arriver et votre départ
Les règles applicables sur le terrain de jeu:
350fps maxi pour les AEG et les GBB
450fps maxi pour les répliques à verrou type "snipe" bloqués mécaniquement en coup par coup
CO2 autorisé dans les limites ci-dessus, HPA proscrits et/ou soumis strictement à l'appréciation des organisateurs (procédé de bride ou contrôle de réglage à faire valider exclusivement par les organisateurs).
Pendant le jeu, et comme toujours, port systématique de protections oculaires normées, chaussures montantes . Le port de gants de protection (mitaines déconseillées) et masque/protection grillagée sont vivement conseillés.
Le terrain sera ouvert à partir dès 08h45 !!! (donc arrivée à partir de cet horaire)
Le terrain sera fermé par cadenas à 10H00 pour des raisons de sécurité.
Si vous pensez venir plus tard que 10 heures, indiquez le aux organisateurs.
Dans le cas contraire les grilles resteront fermées et donc vous viendriez pour l'après midi.
Au vu de la recrudescence des personnes en possession de répliques dépassant les 350 fps, il convient de rappeler que la limite est fixée à 350 fps. 351 fps et la réplique devra rester dans la sacoche - seul le chrony déployé pour les mesures par l'organisateur le jour de la partie fera foi.
Les organisateurs et les membres du bureau SAW veilleront à respecter et à faire respecter systématiquement ce qui précède.
En cas d'oubli ou au premier manquement, les membres du bureau procéderont à un rappel des consignes qui précèdent afin qu'elles soient correctement appliquées.
En cas d'omissions répétées ou volontaires, accompagnées ou non de railleries ou d'une attitude irrespectueuse, les membres du bureau SAW se réservent le droit de raccompagner la(es) personne(s) incriminée(s) afin de procéder à une ultime explication et de statuer sur l'exclusion éventuelle de(s) personnes(s) ne respectant pas les consignes, ceci après récupération de leurs affaires personnelles et pour le reste de la journée. La PAF encaissée pour la journée/ demi-journée ne sera pas restituée.
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Sujet: ANNULATION PARTIE 13 JUIN 2021 - TERRAIN INDISPONIBLE 
Sam 05 Juin 2021, 10:37
